تقدم أدوات البيانات المفتوحة دليلاً موجزًا حول كيفية إعداد وتخطيط وتنفيذ وتقييم برامج البيانات المفتوحة في المنطقة العربية. وتغطي الوثيقة في خمسة أقسام عملية التخطيط والإدارة، إعداد قوائم البيانات وكتالوجات لمجموعات البيانات، وتطوير المنصات، وتقييم البرنامج وضمان جودتها وجودة البيانات المفتوحة. ولتبسيط الخطوات المقترحة، تشمل الوثيقة أمثلة مستقاة من برامج وطنية للبيانات المفتوحة من البلدان المتقدمة والنامية، ومن البلدان العربية. يعتمد تخطيط برامج البيانات المفتوحة على السياق في كل بلد أو مدينة أو منظمة، وتشمل البرامج على تطوير الاستراتيجية لنشر البيانات المفتوحة والسياسة المتعلقة بتنفيذها والحفاظ على ممارسة معيارية تتماشى مع أهداف البرنامج. ويتضمن العمل إعداد قوائم البيانات وكتالوجات مجموعاتها وتصنيفها بناءً على المعطيات القانونية والأمنية والخصوصية، ونشر البيانات المفتوحة منها وفق مواصفات محددة.
توفر منصات البيانات المفتوحة النفاذ للملفات ولبوابات البيانات ولواجهة برمجة التطبيقات، وتشمل خصائص رئيسية وحلول لنشر وإدارة البيانات المفتوحة، ومنها ما يوفر إمكانية استخدام اللغة العربية. وتعتبر مراحل التقييم وضمان الجودة أساسية في برامج البيانات المفتوحة، يتم خلالها تقييم الجاهزية والنشر والأثر المحتمل وتحديد الثغرات وخطة للعمل، بالإضافة إلى عملية ضمان الجودة وفق معايير قانونية وعملية وتقنية واجتماعية ومعايير جودة البيانات.