طلبات تقديم العروض
لدى الأمانة العامة عدة أنواع من طلبات تقديم العروض لتأمين المشتريات. وتتضمن الطلبات المذكورة أدناه المعلومات اللازمة لتقديم عروض، لكنها تختلف من حيث المستلزمات المطلوبة والقيمة النقدية التقديرية. وتحدد جميعها المواصفات العام المطلوبة.
- طلب عرض أسعار (RFQ): دعوة غير رسمية لتقديم عرض أسعار لاحتياجات تستوفي القيمة الدنيا التي نعتمدها. يطلب تحديد الأسعار والشروط التجارية الأخرى، ويفوز عادة العرض الذي يقدم أدنى سعر ويستوفي الشروط الفنية.
- طلب تقديم عروض (RFP): طلب رسمي لتقديم عرض وفقاً لمتطلبات تفوق قيمة الحد الأدنى للمشتريات لكن يصعب تحديدها في وقت تقديم العروض. وفي هذا الطلب تظهر خبرة مقدم الطلب وقدرته على الابتكار لتلبية متطلبات الشراء بشكل أفضل. والسعر في هذا الإطار هو واحد من عدة معايير للتقييم، تحدَّد قبل تعميم طلب تقديم العروض. ويستخدم نظام المظروفَين، ويجرى التقييم الفني قبل فتح العروض التجارية التي تستوفي الشروط الفنية. والطلب الفائز هو الذي يستوفي الشروط المحددة في وثائق تقديم العروض، والذي يحصل على أفضل تقييم.
- الدعوة إلى تقديم عطاءات (ITB): دعوة رسمية إلى تقديم عطاء على ضوء شروط محددة بوضوح أو بإيجاز، تفوق قيمة الحد الأدنى للمشتريات. ويكون السعر عادة هو المعيار الفاصل في كسب العطاء. وفي حال استيفاء جميع المعايير الفنية، يفوز العطاء الذي عرض أدنى سعر.
- جلسة فتح المظاريف: تنظم الإسكوا جلسات رسمية لفتح العطاءات والعروض، تعلن فيها الأسعار على الملأ، ويمكن أن يحضرها ممثلو الشركات المشاركة. وبما أن السعر هو أحد العوامل الحاسمة، لا يذكر سوى اسم الشركات في الجلسة الرسمية، ولا تفتح سوى العروض الفنية.
- التعبير عن الاهتمام (EOI): تنشر المعلومات المتعلقة بمستلزمات المشتريات على موقع شعبة المشتريات في الأمم المتحدة وموقع السوق العالمي للأمم المتحدة (www.un.org/Depts/ptd and www.ungm.org) لإتاحة فرصة للشركات المهتمة للمشاركة في العطاءات. ويوفر السوق العالمي للأمم المتحدة خدمة تقديم طلبات التعبير عن الاهتمام إلكترونياً.
تتقيّد الإسكوا بالمعايير العالمية في إجراءات الشراء، وتواصل تحديث تكنولوجيات المعلومات التي تعتمدها لتمكين أكبر عدد ممكن من المزودين من التنافس الشفاف والمنصف.